博客首页 国际化 如何提升出海配送服务送达率及满意度?
如何提升出海配送服务送达率及满意度?
2023-12-21一体化客户联络 出海与国际化 海外服务


近年来海外本地生活的赛道已经步入“万物皆可送”时代。根据Precedence Research数据,2022年,全球配送服务市场(包括生鲜食品外卖等)规模估计为598亿美元,预测2023年至2032年的复合年增长率(CAGR)可达到18.1%

越来越多的中国配送品牌看到了海外市场的潜力与机会,纷纷出海寻找增长点。但很多在国内做的较好的配送品牌,到了海外市场却会面临各种各样的难题,今天我们就结合真实的客户案例来聊一聊这个话题。

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海外配送服务链条与能力要求

「送达的即时性」是生鲜外卖类平台树立口碑的关键,一次完整的配送服务链条如下:客户下单,平台向客户确认下单信息→产品准备完成,向客户发送配送通知→基于收件完成配送。


生活平台配送链路

几个环节看起来并不复杂,只要做到「有效通知」、「顺利送达」,基本就算是一次成功的配送服务。

但在实际配送过程中,会发现问题与挑战非常多。最常见的一个问题,很多客户会临时更换配送时间和地址,每一次信息更换,都需要平台与客户、平台与配送员、配送员与客户之间进行联络沟通,这样才能确保信息的对称性、准确性与完整性。

再如,海外客户更习惯当面交易支付费用,同时部分地区街道、邮编地址等的信息有待完善,配送员找到配送地址的难度较高,过程中需要跟客户频繁交流沟通才行找到准确的地点。

不管是哪一种情况,背后都需要做大量的联络动作才能有效解决问题。可以这么说,成功的配送服务背后,少不了给力的客户联络。具体来看,配送服务平台的客户联络服务往往需要满足三项能力:

1. 要有优质的触达渠道,实现有效通知:不同国家和地区的客户习惯使用的渠道不同,客户联络平台需要具备全渠道能力,基于不同市场的情况接入相应渠道;

2. 要有自动化分发工具,提升分发效率:根据客户的实时状态,如购买、收货情况等,自动触发个性化的通知消息,代替传统的、低效的人工手动分发;

3. 要能够实时共享位置,辅助精准送达:在联络工具中具备地图调用的能力,即使客户临时更换配送地址,也可以帮助配送员快速定位并找到目的地。

智齿科技近几年为多家头部的配送服务品牌提供了出海客户联络服务,其中一家是国内头部生鲜食品外卖平台(以下简称“H”),该品牌采用了WhatsApp企业号+人工在线客服融合模式,通过「规则引擎」自动分发送货通知并与客户双向互动,来提升服务效率与用户满意度。

今天我们详细拆解下H的案例,看看H是如何有效提升全平台的一次性送达率和客户满意度的。

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最佳实践

WhatsApp+规则引擎助力高效配送

渠道选择:WhatsApp企业号

H在具体的服务过程中发现了一个现象,很多客户下单后会马上退出App,很少会持续关注平台的消息通知,导致消息通知触达率很低。如果配送员未经确认直接配送,可能增加后续沟通成本,还会拉低一次性配送成功率,进而影响客户满意度。

基于这种情况,H选择了通过海外覆盖率最高的社交App WhatsApp来发送配送通知,并且申请了WhatsApp企业号实现大规模批量群发,满足海量客户下单需求。这样一来配送前信息的确认率得到了极大地保障,也进一步降低了后续沟通成本。


WhatsApp全球用户分布情况

小贴士:WhatsApp企业号优势

√ 封号概率低:H平台发送配货通知的过程中受到官方保护,可降低因为封号造成的配送失败现象;

√ 群发无上限:WhatsApp企业号批量群发无上限,配送员无需切换账号,让触达效率更高;

√ 绿标认证更安心:WhatsApp 官方赋予了H官号绿标认证,可增强客户信赖感。

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分发能力:规则引擎自动分发消息

根据规则引擎能力,H针对新购客户设定消息自动触达规则,当客户下单后,系统将根据消息模板自动调取订单信息,实时通过WhatsApp发给客户进行确认,降低人工运营精力,提升消息分发效率。如果客户的手机号未注册WhatsApp,针对这类情况规则引擎还能设置自动补发短信,形成高打开率+强提醒的组合拳。

当客户收货后,点击确认收货按钮,客户最新收货状态将实时回传到H的系统当中,完善客户标签和状态,为后续精细化运营打好数据基础。

WhatsApp对接在线交流平台

H在WhatsApp企业号背后对接了智齿的在线交流平台,配送员点击后即可查看当前负责的客户会话,客户如有地址或时间变更,打开对话框就能直接沟通。


WhatsApp企业号对接在线交流平台

站在客户角度上看,与他聊天的是一个WhatsApp企业号账号,但实际上背后是多个配送员通过App独立发送信息,这样一来不仅品牌形象得到了统一,而且能够让配送员与客户的会话过程得到管控。

调用谷歌地图,快速get当前位置

为了进一步提升沟通效率,H在对话框中对接了谷歌地图插件,客户若要更改配送地址,不用描述,配送员可一键发起位置请求申请,客户点击后即可根据地图选择配送地,信息传递更清晰。

通过以上一系列的优化动作落地,H在海外的配送业务实现一次性配送成功率提升15%,业务运作效率提升55%,客户满意度达96%的优质效果。

其实除了生鲜配送平台之外,WhatsApp+短信+规则引擎的融合方案也可以应用于快递、外卖配送等场景,企业只需向拥有BSP资格的服务商提供企业相关资质等材料,就能快速开通账号,实现高效联络和极速送达。

智齿科技已于今年成为 Meta 旗下WhatsApp 产品在中国境内唯一一家客户联络中心Select等级“BSP”,👉点击此处文案即可免费预约WhatsApp企业号体验。


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